مجموعه بلاگ مقالات
قسمت پنجم مجموعه آموزشهای Adobe Connect - کار با Share Pod

در این قسمت از آموزش های نرم افزار Adobe Connect، به آشنایی share Pod می پردازیم. این Pod بسیار کاربردی و مهم بوده و در به اشتراک گذاری فایلها و اسناد، صفحه نمایش و White Board نرم افزار استفاده می شود. به طور کلی این pod در به اشتراک گذری موارد زیر بین شرکت کنندگان در کلاس مورد استفاده قرا می گیرد :
- به اشتراک گذاری اسناد
- به اشتراک گذاری whiteboard کلاس مجازی
- به اشتراک گذاری دسکتاپ استاد یا شرکت کنندگان در کلاس
در ادامه به نحوه کار این pod در موارد فوق خواهیم پرداخت.
به اشتراک گذاری اسناد: با استفاده از این قابلیت می توان فایل هایی مانند پاورپوینت، Pdf و اسناد Word را داخل خود نرم افزار باز نموده و برای شرکت کنندگان کلاس پرزنت نمود و نمایش داد. تنها نکته ای که باید به آن توجه داشت، عدم سازگاری نرم افزار Adobe Connect با فونت فارسی برخی اسناد پاورپوینت و ... می باشد که حتماً باید قبل از برگزاری هر جلسه کلاس این مورد چک شود.
همانگونه که در تصویر زیر مشاهده می فرمایید، با کلیک بر روی گزینه Share Document، یک پنجره باز خواهد شد که استاد می تواند از طریق آن فایل مورد نظر خود را جهت نمایش انتخاب کرده و یا از فایل های آپلود شده قبلی استفاده نماید. با کلیک بر روی Browse My Computer می توان یک فایل را جهت نمایش از داخل فایل های سیستم انتخاب نمود.
همانگونه که در تصویر نیز مشاهده می فرمایید، یک فایل Pdf داخل کلاس باز شده است و در حال نمایش می باشد. با استفاده از ابزارهای پایین pod می توان کارهایی مانند Zoom کردن، Rotation، پیمایش بین صفحات و اسلایدهای یک فایل، تنظیم عرض سند با صفحه و Full Screen کردن فایل را انجام داد.
در حالت Full Screen، محتوای فایل ها برای شرکت کنندگان در کلاس خواناتر بوده و بهتر می توان از ابزارهای نرم افزار استفاده کرد. به عنوان مثال، pointer و Draw دوتا از ابزارهای کاربردی این pod هستند که اولی برای اشاره به محل خاصی از یک صفحه و دومی برای رسم اشکال مختلف، رسم خطوط، نوشتن متن بر روی فایل و انتخاب بخش هایی از یک صفحه مورد استفاده قرار می گیرند. در نهایت با کلیک بر روی دکمه Stop Sharing می توان محیط Share را به حالت اولیه بازگرداند.
به اشتراک گذاری whiteboard: تخته سفید یا whiteboard در کلاس مجازی Adobe Connect، تا حد زیادی مشابه قابلیت Share Document بوده و دو ابزار اصلی آن، Draw Tools و pointer می باشند. در تصویر زیر، whiteboard را در حالت Full Screen مشاهده می فرمایید.
همچنین می توان با استفاده از ابزار Text، متن دلخواه را داخل whiteboard تایپ نمود. در تصویر نیز مشاهده می فرمایید که با انتخاب ابزار Text می توان اندازه، رنگ و نوع فونت متن را انتخاب نمود.
به اشتراک گذاری دسکتاپ: این قابلیت در صورتی برای استاد کلاس و یا هریک از شرکت کنندگان که به وی نقش Presenter داده شود، فعال خواهد بود که افزونه Adobe Add-in را قبل از ورود به کلاس نصب نموده باشد و از طریق آن وارد کلاس مجازی شود.
در غیر اینصورت با پیغامی مشابه آنچه در زیر مشاهده می فرمایید، مواجه خواهد شد. با استفاده از این قابلیت، استاد یا شرکت کننده مجاز، قادر به نمایش کل دسکتاپ خود یا یک Application یا پنجره خاص خواهد بود.
در قسمت بعدی آموزش ها، به تشریح نحوه کار با Web Links و Notes خواهیم پرداخت.